El documento MORAN se elabora como un cuadro comparativo y transparente para gestionar la conciliación de cantidades durante la ingeniería de detalle.
El procedimiento para su elaboración se realiza de la siguiente manera:
- Identificación de ajustes al alcance: Durante el desarrollo detallado del proyecto, es común que ocurran variaciones respecto a la cotización inicial (por ejemplo, la eliminación de una habitación, la adición o retiro de ventanas y puertas, o el ajuste en los metros cuadrados de panel).
- Vaciado de la oferta original: Se toma como base la cotización inicial del proyecto y se ingresan todas las partidas con sus cantidades originales en la primera columna del documento.
- Registro de las cantidades finales del plano: En una segunda columna, se vacían las cantidades exactas que quedaron plasmadas en los planos de ingeniería de detalle.
- Cálculo de diferencias: Se realiza el balance de cada partida restando o sumando las diferencias encontradas. Por ejemplo:
- Si se cotizaron 10 ventanas y en el plano final solo quedaron 6, se descuentan 4.
- Si se cotizaron 3 puertas y al final resultaron 8, se agregan 5.
- Si se consideraron 1,000 m² de panel y el conteo final da 900 m², se realiza el ajuste por los 100 m² restantes.
- Conciliación comercial y aprobación: Con este desglose claro y abierto, el área comercial revisa con el cliente los saldos a favor o en contra ("menos tanto o más tanto"). Una vez conforme con el ajuste del presupuesto y el plano final, el cliente procede a otorgar la "firma de oro" para autorizar la fabricación
